Xerox is een bedrijf dat zich graag ziet als degene die de moderne werkplek ontwikkelt en hier kunnen we alleen maar mee instemmen gezien de constante innovaties die ze nog steeds doorvoeren in de MFP-categorie (multifunctionele printer). We refereren hier aan de ConnectKey technologie, wat een pakket is van met elkaar verbonden functies en welke gepaard gaan met een 7-inch touchscreen dat een overvloed aan apps biedt in plaats van een traditioneel menu. Deze apps maken verscheidene taken bijna net zo intuïtief als het gebruik van uw smartphone. In het artikel van vandaag zullen we de Xerox VersaLink C7020 uitgebreid onder de loep nemen om te zien wat deze moderne MFP zoal te bieden heeft.
Voordat we echter dieper duiken in de functies, constructie en prestaties van deze MFP, willen we eerst kort de doelgroep bespreken, zodat u direct weet of deze printer wel of niet bij uw organisatie past. Xerox raadt de VersaLink C7020 aan voor kleine tot middelgrote bedrijven, maar persoonlijk denken we dat de printer ook functies en de capaciteit heeft om te voldoen aan de behoeften van grotere kantoren. Mocht de capaciteit echter niet voldoende zijn, dan biedt Xerox ook nog de AltaLink-serie aan. De Xerox VersaLink C7020 biedt met extra lades een maximale capaciteit van 4.180 vellen en met de extra hoge capaciteit tonercartridges kunt u tot wel 23.600 pagina’s printen.
Ontwerp en constructie
Zelfs in de meest standaard configuratie met een capaciteit van 620 vellen is de Xerox VersaLink C7020 een grote printer. Door zijn gewicht van 92 kg (wat oploopt tot ruim 132 kg met alle lades) was het niet bepaald makkelijk om hem met twee personen op zijn plaats te krijgen en waarschijnlijk zult u dit minimaal met drie personen moeten doen. Mocht u overwegen om de printer op een bureau/tafel te zetten, dan raden we dat ten zeerste af, aangezien dit echt een vrijstaand model is waar u een uitgebreide hoeveelheid accessoires aan toe kunt voegen. Die accessoires bestaan onder andere uit een maximum van vier verschillende lades met verschillende functies en u kunt hiermee de maximale papiercapaciteit flink uitbreiden. Deze keuzevrijheid is in onze ogen erg fijn, aangezien u met iets kunt beginnen dat relatief basis is, maar dat u uit kunt breiden wanneer uw bedrijf groeit en u dus niet continu flink hoeft te investeren in een nieuwe printer.
Een multifunctionele A3-printer met afmetingen zoals deze zal nooit een van de mooiste apparaten in uw kantoor zijn, maar door het gekozen kleurschema is hij erg discreet en de printer voelt goed gemaakt aan. Alhoewel er grotendeels gebruik gemaakt wordt van plastic, voelt dit niet breekbaar aan. Xerox geeft ook aan dat de VersaLink C7020 minder bewegende onderdelen binnenin heeft, wat de kans op storingen verkleint.
De gekozen vormfactor is niet vernieuwend met de scanner bovenop, papierlades aan de zijkant, bovenkant en onderkant en een uitvoerlade in het midden. Het 7-inch kantelende touchscreen is echter wat deze printer onderscheidt van concurrerende merken/modellen, maar daar zullen we verderop dieper op ingaan.
Xerox ConnectKey
Aangezien de Xerox ConnectKey technologie zo’n belangrijk onderdeel is van de Xerox VersaLink C7020 en de rest van de VersaLink-printers, zullen we iets uitgebreider aandacht besteden aan deze technologie.
Touchscreen
Het begint bij het touchscreen welke nu onder andere voor de VersaLink printers ontworpen is als een tablet. U kunt vegen, aanklikken, scrollen en in- en uitzoomen en dit alles in een intuïtief design welke eenvoudig om te gebruiken is, waardoor u met minder klikken een taak af kunt ronden en dus minder tijd bij de printer hoeft door te brengen.
Het gebruikersscherm wordt aangedreven door apps en taken, waardoor u het aan kunt passen aan uw bedrijfsbehoeften, door de apps die u het meeste gebruikt in het beginscherm te plaatsen. En zogenaamde ‘installatiewizards’ maken het instellen snel en gemakkelijk (zelfs voor niet technische gebruikers), zodat de IT afdeling niet gebeld hoeft te worden.
Gereed voor mobiel en cloud
Uw mobiele apparaat kunt u vanaf uw werkplek gebruiken om te verbinden met een printer, waar dat ook maar mag zijn. U kunt uw werk overal beheren via een laptop, tablet of smartphone. Download, deel, print, scan, distribueer en vertaal zelfs documenten onderweg, simpelweg door een app aan te klikken.
U kunt de optionele wifi-functie van de ConnectKey technologie en de clouddienst van uw organisatie gebruiken om de mobiele apparaten van iedereen met ConnectKey MFP’s te verbinden.
Maximale beveiliging
Het beschermen van uw gevoelige data is erg belangrijk en daarom zijn er verschillende maatregelen getroffen om Xerox ConnectKey op meerdere manieren te beveiligen. Zo worden malware aanvallen en onrechtmatig gebruik van de printer voorkomen. Daarnaast detecteert een Firmware verificatie als er schadelijke aanpassingen gemaakt zijn. Tot slot kan gevoelige data niet afgedrukt worden totdat een geautoriseerde persoon bij de printer zelf hier toestemming voor heeft gegeven. Opgeslagen documenten worden daarnaast ook beschermd door een sterke versleuteling en als u opgeslagen bestanden niet meer nodig heeft, dan kunt u deze op zo’n manier verwijderen dat er geen enkel spoor achtergelaten wordt.
App-galerij
Uw bedrijf verandert constant en daarom worden continu nieuwe apps van Xerox en derden toegevoegd aan de app-galerij. U bepaalt zelf welke apps u wel en niet wilt hebben en uw keuzes kunt u vervolgens eenvoudig downloaden.
Managed Print Services
Bedrijven maken gebruik van zogenaamde ‘Managed Print Services’ om informatie effectiever te beheren. Als een Xerox ConnectKey apparaat het centrale punt is van uw documentomgeving, dan kunt u bedrijfsprocessen automatiseren, optimaliseren en apparaten op afstand beheren en uw helpdesk ondersteunen met ingebouwde tools.
Overige functies en eigenschappen
Zoals u zou verwachten van een printer in deze prijsklasse, is de Xerox VersaLink C7020 uitgerust met alle functies waar u maar aan kunt denken en nog meer. Deze printer bevindt zich richting de top van de VersaLink-productserie en in tegenstelling tot de veel goedkopere VersaLink C405, biedt hij ruimte voor A3-papier.
Naast printen, scannen en faxen, kunt u deze MFP koppelen met een router via een ethernetkabel om clouddiensten, monitoring en scannen op afstand en printen naar en vanaf uw e-mail mogelijk te maken. Er wordt ook een Wi-Fi Direct verbinding geboden voor draadloos printen wanneer er geen internetdienst is.
Met VersaLink Security worden er verscheidene functies toegevoegd om uw bedrijf te beschermen, zoals Secure Print, waarbij de printer vraagt om een beveiligingscode in te voeren om een taak af te ronden. Er is ook een wachtwoordbescherming voor PDF-scans die u creëert en harde schijf versleuteling om alle documenten te beschermen die opgeslagen zijn op de printer.
Het unique selling point voor Xerox is in onze ogen echter het tabletstijl besturingspaneel, welke de gebruiker een selectie van apps biedt in plaats van een menu, net als bij een smartphone. Om toegang te krijgen tot het instellingenmenu kiest u de ‘Apparaat’ app en voor alle andere dingen die u wilt doen kiest u simpelweg de geschikte app.
Er zijn standaard al een aantal essentiële apps geïnstalleerd, zoals USB, welke u alle opties biedt voor het USB-apparaat dat u verbonden heeft. U kunt meer gratis apps en apps waarvoor u moet betalen downloaden in de Xerox app-galerij. Hier kunt u leuke apps terugvinden, zoals de Xerox Easy Translator Service, waarmee u een tekst in een vreemde taal kunt scannen en de vertaling uit kunt printen in een ondersteunde taal.
Instellen en gebruik
De Xerox VersaLink C7020 uit zijn doos halen is een lastige taak, maar zodra u hem verbonden hebt met het netstroom en de ethernetkabels aangesloten heeft (er wordt geen wifi-module meegeleverd in het standaard pakket), is er geen uitgebreide IT-kennis vereist om hem aan de praat te krijgen.
De printer volledig instellen om van alle functies gebruik te kunnen maken is een uitgebreid proces, maar de gebruikershandleiding en ondersteuningsafdeling van Xerox bieden alle hulp die u mogelijk nodig heeft wanneer u ergens niet uit kunt komen. Het plaatsen van de tonercartridges is recht toe, recht aan en zodra u alle transportapparaten heeft verwijderd en de hendels en kleppen geconfigureerd heeft, wordt u begroet door een installatiewizard om de noodzakelijke verbindingen in te stellen en uiteindelijk te kunnen printen.
Het gebruik van de printer is daarna intuïtief en logisch en iedereen die weet hoe een smartphone gebruikt moet worden, zal geen problemen hebben met de Xerox VersaLink C7020. U kunt ook de Xerox Mobile PrintPortal app op uw smartphone gebruiken om de printer aan te sturen. Hiervoor moet u de QR-code op de printer scannen, waarna het apparaat herkend zal worden.
Prestaties van de Xerox VersaLink C7020
De kwaliteit en consistentie van de Xerox VersaLink C7020 voor zwart/wit of kleurdocumenten is uitstekend. De tekstkwaliteit is vooral indrukwekkend wanneer u het lettertype verkleint, aangezien veel printers hier moeite mee hebben. Documenten in kleur demonstreren erg goed de consistente printkwaliteit, vooral wanneer u A3-pagina’s afdrukt. De printer is ook aardig snel waarbij de snelheid van zowel kleuren als zwart/wit 20 ppm is (pagina’s per minuut). De tijd die de printer nodig heeft om op te starten is echter met 90 seconden niet het snelste vergeleken met de concurrentie.
Het printen van foto’s is niet het sterkste punt van de Xerox VersaLink C7020, maar dit geldt voor de meeste MFP’s, aangezien ze hier normaal gesproken ook niet voor bedoeld zijn. Als u dus veel foto’s af moet drukken voor uw bedrijf, dan kunt u beter kiezen voor een speciale fotoprinter. De kwaliteit is niet slecht en de foto’s zijn bruikbaar, maar u kunt zeker weten betere resultaten bereiken met een speciale fotoprinter.
Hoge capaciteit tonercartridges zorgen ervoor dat u een lange tijd kunt blijven printen voordat u deze hoeft te vervangen en ze brengen de kosten per pagina ook naar beneden. Ook al is de initiële kostprijs van deze cartidges een stuk hoger, raden we ze zeker weten aan om op de lange termijn kosten te besparen.
We ervoeren tijdens het gebruik geen storingen (papier dat vast komt te zitten of vlekken) en we vonden voornamelijk de USB-poort aan de voorkant erg handig om snel documenten af te drukken. Het scannen ging snel, was accuraat en de kwaliteit was goed. Tot slot verstuurde we nog een aantal e-mails naar een iCloudadres en map en dit was zeer intuïtief en eenvoudig om te doen.
Conclusie
Dit is een premium multifunctionele A3-printer en dat kunt u direct zien aan de bouwkwaliteit, printkwaliteit en uitgebreide hoeveelheid functies. Als u veel print in uw organisatie, dan zal de Xerox VersaLink C7020 u zeker niet teleurstellen. Daarnaast kan hij meegroeien met uw organisatie via de optionele accessoires. Kleinere kantoren die niet veel printen zullen mogelijk afgeschrikt worden door de afmetingen en prijs van deze MFP en kunnen daarom beter een eenvoudigere (en goedkopere) printer overwegen (bijvoorbeeld de Xerox VersaLink C405).
Als u op zoek bent naar een printer, maar niet zeker weet welk merk/model het beste bij de wensen en behoeften van uw organisatie past, neem dan zeker contact op met onze klantenondersteuning. We helpen u graag verder om u keuzes te kunnen bieden die bij uw budget en behoeften passen.