Barco ClickShare CX-20 Gen 2: draadloos vergaderen in kleine ruimtes

Kleine vergaderruimtes en huddle rooms zijn in veel organisaties de plek waar de meeste hybride overleggen plaatsvinden. Juist daar gaat het vaak mis: kabels die niet passen, een vaste ruimte-pc die niet is ingelogd, of een gast die zijn scherm niet gedeeld krijgt. De Barco ClickShare CX-20 Gen 2 is ontworpen om precies dat probleem op te lossen: één Button in de laptop, één klik, en de deelnemer presenteert draadloos én vergadert via de camera en microfoon van de ruimte.

In deze spotlight bekijken we wat de CX-20 Gen 2 (artikelnummer R9861612EUB1) concreet doet, voor welke ruimtes en organisaties hij bedoeld is, hoe hij zich verhoudt tot de rest van het ClickShare-aanbod en welke vragen IT-beheerders doorgaans stellen voordat ze een dergelijk systeem uitrollen.

Wat is de Barco ClickShare CX-20 Gen 2 en voor wie is hij bedoeld?

De ClickShare CX-20 is een draadloos conferentiesysteem van Barco. Het systeem bestaat uit een Base Unit die u met HDMI op het scherm van de vergaderruimte aansluit, en een ClickShare Button (USB-C) die deelnemers in hun laptop steken. In de doos van de R9861612EUB1 zit één Button. Het verschil met een klassiek draadloos presentatiesysteem zit in de letter X: de CX-serie is bedoeld voor wireless conferencing. Dat betekent dat de laptop niet alleen beeld naar het scherm stuurt, maar via de Base Unit ook de USB-camera en speakerphone van de ruimte kan gebruiken in de videovergadersoftware die op die laptop draait.

Dit principe heet Bring Your Own Meeting (BYOM). De gebruiker start Microsoft Teams, Zoom, Google Meet of Webex gewoon op zijn eigen laptop, met zijn eigen account en agenda, en gebruikt de randapparatuur van de ruimte alsof die rechtstreeks is aangesloten. Een aparte ruimte-pc of een vaste licentie per ruimte is daardoor niet nodig. Barco positioneert de CX-20 volgens zijn eigen productinformatie nadrukkelijk voor huddle rooms en kleine teamvergaderingen, doorgaans ruimtes voor twee tot zes personen met één scherm.

De doelgroep is daarmee helder: organisaties die meerdere kleine ruimtes hebben of inrichten, die werken met wisselende laptops (eigen medewerkers, gasten, externe adviseurs) en die geen zin hebben in beheer van een aparte pc per ruimte. Denk aan kantoren van het mkb, vestigingen van grotere organisaties, zorg- en onderwijsinstellingen en gemeenten met veel kleine spreekkamers.

Belangrijkste kenmerken en specificaties

De productnaam vat de kern samen: 4K UHD, USB-C, USB-A, HDMI, AirPlay, LAN en WLAN, inclusief één Button. Volgens het specificatieblad van Barco ziet dat er in detail als volgt uit.

Aansluitingen op de Base Unit

• 1x HDMI-uitgang naar het scherm of de projector van de ruimte, met een maximale resolutie van 3840 x 2160 pixels bij 30 Hz.
• 1x USB-A en 1x USB-C voor het aansluiten van de USB-randapparatuur van de ruimte, zoals een conferentiecamera, speakerphone of soundbar. Ook het koppelen (pairen) van Buttons gebeurt via deze poorten.
• 1x Gigabit Ethernet (RJ-45) voor netwerkintegratie en centraal beheer.
• Dual-band wifi (802.11a/b/g/n/ac) voor de draadloze verbinding met Buttons, de ClickShare-app en castingprotocollen.

Draadloos delen op drie manieren

De CX-20 Gen 2 is wat Barco "triple agnostic" noemt: onafhankelijk van het apparaat, van het vergaderplatform en van de randapparatuur. Dat vertaalt zich in drie manieren van delen:

1. ClickShare Button (USB-C): de meest gebruikte route voor laptops. Insteken, op de knop drukken, delen. De Button zorgt ook voor de koppeling met camera en audio van de ruimte.
2. ClickShare-app: voor laptops zonder Button in de buurt, of voor organisaties die de software centraal uitrollen.
3. Native casting: Apple AirPlay, Google Cast en Miracast, zodat ook smartphones en tablets zonder extra software kunnen delen.

Beveiliging en fysieke specificaties

De draadloze verbinding is versleuteld met WPA2-PSK. De Base Unit meet volgens Barco 13,5 x 13,5 x 3,4 cm, weegt circa 900 gram en werkt bij een omgevingstemperatuur van 0 tot 40 °C. Hij wordt gevoed met een externe adapter. Door het compacte formaat is montage achter het scherm of onder de tafel goed mogelijk, zodat alleen het scherm en de Button zichtbaar blijven.

Bereik tussen Button en Base Unit

Het specificatieblad noemt een maximaal bereik van 30 meter tussen Button en Base Unit. In de praktijk van een kleine vergaderruimte is dat ruimschoots voldoende; het is vooral relevant wanneer de Base Unit niet in de ruimte zelf maar bijvoorbeeld in een technische kast wordt geplaatst. Houd er dan rekening mee dat muren en metalen kasten het bereik beperken.

Toepassingen in de praktijk

Hybride overleg zonder ruimte-pc

Het meest voorkomende scenario: een team van drie personen in de ruimte, twee collega's thuis. De organisator steekt de Button in zijn laptop, start de Teams-vergadering vanuit zijn eigen agenda en kiest de camera en speakerphone van de ruimte als audio- en videobron. De presentatie staat tegelijk op het grote scherm. Geen inloggen op een ruimte-pc, geen aparte Teams Rooms-licentie voor deze ruimte.

Gasten en externe partijen

Omdat de Button geen installatie of netwerktoegang vereist, kunnen bezoekers direct presenteren zonder op het bedrijfsnetwerk te komen. Voor organisaties met strikte netwerksegmentatie is dit een belangrijk argument: de gast deelt alleen beeld en audio met de Base Unit, niet met uw LAN.

Meerdere kleine ruimtes standaardiseren

Wie vijf of tien spreekkamers inricht, wil één werkwijze voor alle gebruikers. Door overal hetzelfde ClickShare-principe toe te passen, hoeft u gebruikers maar één keer uit te leggen hoe het werkt. Voor grotere ruimtes biedt Barco binnen dezelfde CX-serie zwaardere modellen met meer Buttons en meer gelijktijdige bronnen op het scherm; de bediening blijft gelijk.

Bestaande AV-apparatuur hergebruiken

De CX-20 vervangt niet uw camera of speakerphone, maar maakt ze draadloos beschikbaar. Heeft u al een USB-conferentiecamera of soundbar in de ruimte, dan sluit u die aan op de USB-poorten van de Base Unit en bent u klaar. Een volledig overzicht van camera's en audio-oplossingen vindt u in onze categorie videoconferentie.

Beheer en integratie in uw netwerk

Voor IT-beheer is de Gigabit LAN-poort het belangrijkste onderdeel. Via het netwerk kunt u de Base Unit opnemen in Barco's cloudbeheerplatform XMS Cloud, waarmee u meerdere Base Units centraal monitort, firmware bijwerkt en instellingen uitrolt. Daarnaast ondersteunt ClickShare verschillende netwerkmodi: standalone (de Base Unit maakt zijn eigen wifi-netwerk voor de Buttons), of geïntegreerd in uw bedrijfsnetwerk, waarbij Buttons en apps via uw eigen wifi-infrastructuur verbinden. Welke modus passend is, hangt af van uw beveiligingsbeleid en de kwaliteit van uw wifi-dekking in de vergaderruimtes; bespreek dit vooraf met uw netwerkbeheerder.

Houd er bij netwerkintegratie rekening mee dat castingprotocollen zoals AirPlay en Google Cast afhankelijk zijn van mDNS/Bonjour-verkeer tussen VLAN's. Zit de Base Unit in een ander VLAN dan de clients, dan moet dit verkeer expliciet worden doorgelaten of via een mDNS-reflector worden gefaciliteerd. Dit is een bekend aandachtspunt bij vrijwel alle draadloze presentatiesystemen en niet specifiek voor ClickShare.

Vergelijking met alternatieven

In ons huidige assortiment staat de CX-20 Gen 2 als enige uitvoering van deze serie; er zijn op dit moment geen directe alternatieven in de productdata om naast te leggen. Binnen Barco's eigen lijn is de CX-20 het instapmodel van de CX-serie: bedoeld voor één scherm en kleine ruimtes, en geleverd met één Button. De zwaardere CX-modellen worden standaard met twee Buttons geleverd en richten zich op middelgrote en grote ruimtes. Extra Buttons (4e generatie, USB-C) zijn los verkrijgbaar en compatibel met de CX-20, CX-30 en CX-50 Base Units, zodat u later kunt uitbreiden zonder de Base Unit te vervangen.

Twijfelt u tussen draadloos presenteren alleen (de C-serie van Barco) en draadloos vergaderen (de CX-serie)? De vuistregel: zodra de ruimte een camera of speakerphone heeft en u verwacht dat mensen vanaf hun eigen laptop videovergaderen, is de CX-20 de logische keuze. Is de ruimte uitsluitend bedoeld voor lokale presentaties zonder externe deelnemers, dan volstaat een presentatiesysteem zonder conferentiefunctie.

Veelgestelde vragen over de Barco ClickShare CX-20 Gen 2