Canon i-SENSYS MF842Cdw: A4-kleurenmultifunctional voor het mkb

De Canon i-SENSYS MF842Cdw is een A4-kleurenlaser-multifunctional voor printen, kopiëren, scannen en faxen. Canon positioneert het apparaat in het hogere segment van de i-SENSYS-lijn: 38 pagina's per minuut in kleur en zwart-wit, een single-pass dubbelzijdige documentinvoer die tot 190 beelden per minuut verwerkt en een printresolutie van 1200 x 1200 dpi.

In deze spotlight zetten we op een rij wat de MF842Cdw biedt, voor welke werkplekken het apparaat is bedoeld en waar u op let bij de inrichting. Alle specificaties komen uit de documentatie van Canon en uit de productgegevens van Beat-it.nl.

Wat is de Canon i-SENSYS MF842Cdw en voor wie?

De MF842Cdw is een vloer- of kastmodel voor werkgroepen en afdelingen die één apparaat willen voor alle documentstromen. Volgens de documentatie van Canon ligt het aanbevolen maandvolume op 2.000 pagina's, met een maximale duty cycle van 80.000 pagina's per maand. Daarmee is het apparaat geschikt voor mkb-kantoren en afdelingen in grotere organisaties waar het printvolume per maand sterk kan wisselen.

De aanwezigheid van fax, PostScript 3 en PCL maakt het apparaat ook interessant voor organisaties met bestaande printworkflows vanuit ERP- of documentbeheersystemen, en voor sectoren waar fax nog wordt gebruikt, zoals zorg, advocatuur en administratiekantoren. Ondersteuning voor Microsoft Universal Print sluit aan bij organisaties die lokale printservers uitfaseren.

Belangrijkste kenmerken en specificaties

Printen en kopiëren

De MF842Cdw print volgens Canon tot 38 ppm op A4, zowel enkelzijdig als dubbelzijdig vanuit de cassette. Op A5 liggend loopt de snelheid op tot 59 ppm. De eerste pagina ligt in ongeveer 7,2 seconden (zwart-wit) of 8,7 seconden (kleur) in de uitvoerlade en het apparaat is circa 4 seconden na inschakelen bedienbaar. Kopiëren kan tot 999 exemplaren per opdracht, met verkleinen en vergroten van 25 tot 400 procent. Praktische kopieerfuncties zijn onder meer Copy ID Card (beide zijden van een identiteitsbewijs op één vel), het overslaan van lege pagina's en Job Build voor het samenvoegen van meerdere originelen.

Scannen

De single-pass duplex-ADF neemt 100 vel op en scant beide zijden in één doorvoer. Canon specificeert 95 ipm enkelzijdig en 190 ipm dubbelzijdig bij 300 x 300 dpi; de optische resolutie is 600 x 600 dpi. Scans gaan naar e-mail, een netwerkmap (SMB 3.1.1), FTP, WebDAV, een USB-stick of de cloud. Standaard beschikbare bestandsformaten zijn onder meer doorzoekbare PDF, PDF/A-1b, versleutelde PDF, compact PDF/XPS en Office Open XML (Word en PowerPoint). Daarmee kunt u inkomende post direct als doorzoekbaar archiefbestand opslaan zonder aparte OCR-software.

Papierverwerking

Standaard levert Canon een cassette voor 550 vel en een multifunctionele lade voor 100 vel. Met optionele 550-vel cassettes (Cassette Feeding Unit-AV1 of Paper Feeder PF-D1) groeit de totale invoercapaciteit tot 2.300 vel. De uitvoerlade biedt ruimte aan 200 vel. De standaardcassette verwerkt papier van 60 tot 163 g/m² tot A4-formaat; de multifunctionele lade accepteert tot 216 g/m², Legal-formaat en enveloppen (COM10, Monarch, C5, DL). Canon noemt daarnaast ondersteuning voor kleine media zoals visitekaartjes. Automatisch dubbelzijdig printen is standaard.

Bediening, hardware en aansluitingen

Het bedieningspaneel is een 7-inch (17,8 cm) kleurentouchscreen met een aanpasbaar startscherm en inzage in de opdrachtgeschiedenis. Intern werkt het apparaat met een dual-core processor op 1,6 GHz, 2 GB geheugen en 64 GB eMMC-opslag, waarvan 30 GB beschikbaar is voor onder meer vastgehouden printopdrachten. Aansluitingen zijn Gigabit Ethernet, USB 2.0 en Wi-Fi 802.11b/g/n inclusief Wireless Direct. Dankzij dual network support kunt u bekabeld en draadloos tegelijk gebruiken, bijvoorbeeld om een gastnetwerk gescheiden te houden van het bedrijfsnetwerk. Drivers zijn beschikbaar voor Windows 10 en 11, Windows Server 2016 tot en met 2022, macOS 10.13 en hoger en Linux. Mobiel printen verloopt via AirPrint, Mopria en de Canon PRINT Business-app.

Beveiliging

Canon noemt voor deze generatie een aantal nieuwe beveiligingsfuncties: systeemverificatie bij het opstarten met automatisch herstel, versleuteling van de eMMC-opslag, WPA3 en de genoemde dual network support. Op netwerkniveau ondersteunt het apparaat TLS 1.3, IPsec, IEEE 802.1X op LAN en WLAN, SNMPv3 en filtering op IP- en MAC-adres. Voor vertrouwelijke documenten zijn Encrypted Secure Print en Forced Hold Print beschikbaar; afdrukken komen dan pas uit het apparaat na een pincode op het paneel. Met Department ID Management en het Access Management System beperkt u functies per afdeling of gebruiker.

Energie, geluid en afmetingen

Het typische elektriciteitsverbruik (TEC) bedraagt volgens Canon 0,37 kWh per week; in slaapstand verbruikt het apparaat circa 0,9 W en in stand-by circa 40,6 W. De geluidsdruk ligt tijdens printen tussen 50 en 53 dB en in stand-by op 32 dB. Het apparaat meet 500 x 556 x 640 mm (b x d x h) inclusief laden en weegt ongeveer 41 kg. Houd bij plaatsing rekening met een installatieruimte van 717 x 785 mm en een stevige ondergrond.

Schuif de tabel opzij voor alle kolommen.

Toepassingen

• Afdelingsprinter voor een werkgroep: 38 ppm, 650 vel standaardcapaciteit en een uitvoerlade van 200 vel maken het apparaat geschikt als centrale printer voor een afdeling, met uitbreiding naar 2.300 vel als het volume groeit.
• Digitaliseren van inkomende post en dossiers: de duplex-ADF op 190 ipm, doorzoekbare PDF en PDF/A-1b, en het overslaan van lege pagina's verkorten de verwerking van papieren dossiers richting een DMS of netwerkmap.
• Zorg, juridisch en administratie: fax met 30.000 pagina's geheugen, dubbelzijdig faxen, versleutelde PDF en pincodeprinten passen bij omgevingen met vertrouwelijke documenten.
• Receptie en front-office: Copy ID Card, enveloppen via de multifunctionele lade en ondersteuning voor kleine media zoals visitekaartjes.
• Organisaties met centraal printbeheer: Microsoft Universal Print, iW Enterprise Management Console en eMaintenance voor meterstanden en tonerbeheer op afstand.

Beheer en verbruiksmaterialen

Beheer verloopt via de Remote User Interface in de browser, waarmee u instellingen, adresboeken en gebruikersrechten op afstand aanpast. Voor meerdere apparaten biedt Canon de iW Enterprise Management Console; via het Content Delivery System ontvangt het apparaat automatisch firmware-updates. De ingebouwde eMaintenance-functie (RDS) maakt het mogelijk meterstanden uit te lezen, verbruiksmateriaal automatisch te bestellen en diagnoses op afstand te stellen, mits u dit met uw dienstverlener inricht.

De MF842Cdw gebruikt tonercartridges uit de 064-serie. Volgens de documentatie van Canon levert een kleurencartridge 064 circa 5.000 pagina's en de hogecapaciteitsvariant 064H circa 10.400 pagina's (ISO/IEC 19798). Het apparaat wordt geleverd met startercartridges van 6.000 pagina's zwart en 3.200 pagina's per kleur.

Hoe verhoudt de MF842Cdw zich tot zijn voorganger?

Binnen het aanbod van Beat-it.nl zijn voor deze spotlight geen directe alternatieven aangeleverd. Ter oriëntatie: Canon positioneert de MF842Cdw als opvolger van de i-SENSYS MF832Cdw. Volgens de specificaties van Canon delen beide modellen 38 ppm, een 7-inch touchscreen, 64 GB opslag en een maximale papiercapaciteit van 2.300 vel. De MF842Cdw krijgt een snellere dual-core processor (1,6 GHz tegenover 1 GHz) en de hierboven genoemde nieuwe beveiligingsfuncties zoals dual network support, WPA3, eMMC-encryptie en systeemverificatie bij het opstarten. Wie een MF832Cdw in gebruik heeft, kan de nieuwe generatie zonder grote wijzigingen in de workflow naast of in plaats van het bestaande apparaat inzetten.

Veelgestelde vragen over de Canon i-SENSYS MF842Cdw