Remarketed Microsoft-licenties zakelijk kopen: legaal, veilig en voordelig

Sinds deze week vindt u op Beat-it.nl naast nieuwe Microsoft-licenties ook remarketed licenties, herkenbaar aan het label "remarketed licentie, gebruikt" op de productpagina. Het gaat om eeuwigdurende (perpetual) volumelicenties die een vorige eigenaar heeft gekocht, niet meer gebruikt en aantoonbaar heeft overgedragen. Voor IT-managers en inkopers roept dat begrijpelijke vragen op: mag dit, houdt het stand bij een audit en wanneer is nieuw kopen toch de betere keuze?

Dit artikel zet de feiten op een rij: wat een remarketed licentie precies is, welke juridische basis er in de EU bestaat, waarop u let bij de inkoop en voor welke Microsoft-producten het wel en niet werkt. Geen verkoopverhaal, maar de afwegingen die u nodig hebt om een onderbouwde keuze te maken.

Wat is een remarketed Microsoft-licentie?

Een remarketed of tweedehands licentie is een gebruiksrecht dat eerder door een andere organisatie is aangeschaft, meestal via een volumelicentieprogramma van Microsoft. Die organisatie heeft de licentie niet meer nodig, bijvoorbeeld na een migratie naar de cloud, een fusie of een afname van het aantal werkplekken, en draagt het recht over. De software zelf verandert daarbij niet: u installeert dezelfde programmatuur met dezelfde functionaliteit, vanaf dezelfde installatiemedia of downloads van Microsoft. Wat u koopt is het gebruiksrecht, plus de documentatie die aantoont dat dit recht rechtmatig bij u terecht is gekomen.

Het verschil met een nieuwe licentie zit in drie zaken. Ten eerste de herkomst: niet rechtstreeks uit de distributieketen van Microsoft, maar van een eerdere eigenaar. Ten tweede de versie: remarketed licenties betreffen vaak een eerdere versie, al komt ook de actuele versie voor. Ten derde wat er niet bij zit: Software Assurance, upgraderechten en abonnementsdiensten gaan niet mee. Daar staat tegenover dat een remarketed licentie voordeliger is dan nieuw.

De juridische basis: het UsedSoft/Oracle-arrest van 2012

De handel in gebruikte software is in de EU geen grijs gebied. Volgens heise.de deed het Europese Hof van Justitie op 3 juli 2012 uitspraak in de zaak C-128/11 (UsedSoft tegen Oracle) en stelde het vast dat een softwarefabrikant de doorverkoop van zijn gebruikte licenties niet kan verbieden (heise.de). De zaak was door het Duitse Bundesgerichtshof voorgelegd aan het Hof; de kern is het uitputtingsbeginsel uit de Europese Softwarerichtlijn: zodra een kopie van een programma met toestemming van de rechthebbende in de EU is verkocht, is het distributierecht op die kopie uitgeput.

Het Hof oordeelde dat die uitputting intreedt wanneer de rechthebbende een licentie voor onbeperkte duur verleent tegen betaling van een eenmalige vergoeding, en dat dit ook geldt voor gedownloade software. Een clausule in de licentieovereenkomst die overdracht verbiedt, verandert daar niets aan. Techzine vatte het destijds samen: alle software binnen de EU mag worden doorverkocht, mits het gaat om een licentie van onbeperkte duur (Techzine).

De voorwaarden die uit het arrest volgen

• Eeuwigdurende licentie tegen een eenmalige vergoeding. Abonnementen en tijdelijke gebruiksrechten vallen buiten het arrest; alleen perpetual licenties zijn overdraagbaar.
• De oorspronkelijke kopie wordt onbruikbaar gemaakt. The Register meldde dat het Hof bepaalde dat eigenaren van gedownloade software hun kopie na verkoop aan een derde moeten vernietigen, net als bij fysieke media (The Register). Volgens heise.de is daarbij het distributierecht uitgeput, maar niet het reproductierecht: bij doorverkoop mogen geen extra kopieën ontstaan (heise.de).
• Geen doorverkoop van wat u zelf blijft gebruiken. heise.de beschrijft het voorbeeld uit het arrest: wie twee pakketten van 25 gebruikers koopt en er 27 gebruikt, mag de 23 overtollige niet doorverkopen, omdat de eigen installatie dan niet onbruikbaar wordt gemaakt.
• Herkomst aantoonbaar. Het arrest legt de verantwoordelijkheid voor het naleven van deze voorwaarden bij de partijen in de keten. In de praktijk betekent dit dat u als koper moet kunnen laten zien van wie de licentie komt, dat de vorige eigenaar het gebruik heeft gestaakt en hoeveel exemplaren zijn overgedragen.

Recente bevestiging voor Microsoft-software

Het arrest draaide om Oracle, maar de principes zijn de afgelopen jaren opnieuw getoetst voor Microsoft-producten. In een Britse zaak voerde Microsoft aan dat Office door iconen en helpbestanden een creatief werk is dat buiten de Softwarerichtlijn valt, en dat in bulk gekochte volumelicenties niet in delen mogen worden doorverkocht. Volgens The Register verwierp het Competition Appeal Tribunal in november 2025 beide argumenten unaniem, en wees het Court of Appeal op 7 juli 2026 het hoger beroep van Microsoft af (The Register). Het hof merkte op dat Microsofts redenering zou betekenen dat een fabrikant het UsedSoft-arrest zou kunnen omzeilen door simpelweg wat iconen of clipart aan een programma toe te voegen. Microsoft probeert de zaak nog aan het Britse Supreme Court voor te leggen. Microsoft heeft steeds aangegeven het niet eens te zijn met deze uitspraken. Britse uitspraken binden Nederlandse rechters niet, maar ze zijn gebaseerd op dezelfde Europese beginselen en geven een duidelijke richting.

Waarop let u als zakelijke koper?

Overdrachtsdocumentatie en herkomst

De waarde van een remarketed licentie zit voor een groot deel in het papierwerk. Vraag bij elke aankoop om een overdrachtsdossier met ten minste: de identiteit van de vorige licentiehouder, het product, de versie en het aantal overgedragen licenties, de datum van overdracht en een verklaring dat de vorige eigenaar het gebruik heeft gestaakt en de installaties heeft verwijderd. Is er een tussenschakel geweest, dan hoort de hele keten gedocumenteerd te zijn. Bewaar dit dossier samen met uw factuur van Beat-it.nl in uw licentieadministratie.

Audit-bestendigheid

Bij een licentiecontrole (een Software Asset Management-review of een formele audit) wordt per product gekeken of het aantal installaties en gebruikers klopt met het aantal licenties dat u kunt aantonen. Een remarketed licentie telt daarbij gewoon mee, zolang u de herkomst kunt onderbouwen. Registreer daarom per remarketed licentie het overdrachtsdossier, de factuur en de server of werkplek waaraan u de licentie hebt toegewezen. Behandel remarketed en nieuwe licenties in uw register op dezelfde manier; alleen de herkomst verschilt.

Software Assurance en abonnementen gaan niet mee

Software Assurance is een dienstencomponent die aan de oorspronkelijke overeenkomst en de oorspronkelijke klant is gekoppeld. Bij overdracht vervalt die, net als upgraderechten, licentiemobiliteit en andere voordelen die uit Software Assurance voortkomen. U koopt dus precies de versie die op het label staat, zonder recht op een nieuwere versie. Hetzelfde geldt voor alles wat als abonnement is afgenomen: dat is geen eeuwigdurend gebruiksrecht en valt daarmee buiten het UsedSoft-arrest.

Voor welke producten kan het, en voor welke niet?

Schuif de tabel opzij voor alle kolommen.

Een praktische toets: is het een licentie die u eenmalig betaalt en daarna onbeperkt mag gebruiken, en is die niet aan specifieke hardware gebonden? Dan komt het product in aanmerking. In het assortiment Microsoft Windows Server en Microsoft SQL Server ziet u aan het label op de productpagina of het om een nieuwe of een remarketed licentie gaat.

Wanneer is remarketed verstandig, en wanneer juist nieuw?

Situaties waarin remarketed goed past

• Een bestaande omgeving uitbreiden. U draait Windows Server 2022 of SQL Server van een eerdere generatie en hebt extra cores of CAL's nodig op dezelfde versie. Een remarketed licentie van die versie sluit naadloos aan, zonder dat u een upgradeproject hoeft te starten.
• Beperkt budget bij een vaste behoefte. Een fileserver, domeincontroller of kleine databaseserver die jaren ongewijzigd draait, heeft geen baat bij de nieuwste functies. Hier weegt het prijsvoordeel zwaarder dan de versie.
• Een oudere versie is vereist. Sommige bedrijfsapplicaties zijn alleen gecertificeerd voor een specifieke versie van Windows Server of SQL Server. Nieuwe licenties van die oudere versie zijn vaak niet meer leverbaar; remarketed wel.
• Tijdelijke of parallelle omgevingen. Test-, acceptatie- of migratieomgevingen die de productieversie moeten spiegelen.

Situaties waarin nieuw de betere keuze is

• U wilt de langste ondersteuningsduur. Volgens The Register loopt de mainstream support voor Windows Server 2025 tot 9 oktober 2029 en de extended support tot 10 oktober 2034 (The Register); Windows Server 2022 ontvangt nog maandelijkse beveiligingsupdates tot 14 oktober 2031 (BleepingComputer). Office LTSC 2024 wordt ondersteund tot 9 oktober 2029, terwijl Office 2016 en 2019 op 14 oktober 2025 het einde van hun support bereikten (BleepingComputer). Hoe ouder de versie, hoe korter u beveiligingsupdates ontvangt; weeg dat mee tegen het prijsvoordeel.
• U hebt de nieuwste functies nodig. Denk aan nieuwe beveiligingsfuncties, hotpatching of actuele compatibiliteit met hypervisors en hardware.
• U wilt Software Assurance. Upgraderechten, licentiemobiliteit of andere SA-voordelen zijn alleen beschikbaar bij nieuwe licenties met Software Assurance.
• Beleid of compliance-eisen. Sommige organisaties, vooral in gereguleerde sectoren of bij aanbestedingen, schrijven inkoop via het officiële Microsoft-kanaal voor. Controleer uw inkoopbeleid voordat u kiest.

Veel organisaties combineren beide: nieuwe licenties voor de kern van de infrastructuur die lang mee moet, remarketed licenties voor uitbreidingen en secundaire systemen op een bestaande versie. Het volledige aanbod, nieuw en remarketed, vindt u in de categorie Software.

Veelgestelde vragen over remarketed Microsoft-licenties