Windows licentie duurder voor pc-makers: gevolgen voor uw pc-prijzen

Pc-fabrikanten betalen sinds juli naar verluidt 7 tot 10 procent meer voor de Windows licentie die zij op nieuwe notebooks en desktops voorinstalleren. Dat meldde ICT Magazine op 11 augustus op basis van de Taiwanese krant United Daily News. Microsoft heeft het bericht niet bevestigd en de bronnen zijn anoniem, maar de strekking is relevant voor iedereen die dit jaar of volgend jaar werkplekken vervangt: bovenop duurdere geheugenchips, SSD's en processoren komt er mogelijk ook een duurdere softwarecomponent bij.

In dit artikel leest u wat er precies is gemeld, hoe de OEM-licentie in de kostprijs van een zakelijke pc zit, hoe deze verhoging zich stapelt op de andere kostenstijgingen van 2026, wat dit betekent voor verschillende typen organisaties en welke stappen u nu kunt zetten om grip te houden op uw hardwarebudget.

Wat er is gemeld over de Windows licentie voor pc-fabrikanten

Volgens ICT Magazine, dat zich baseert op United Daily News (UDN), past Microsoft de OEM-tarieven voor Windows elk jaar aan. Normaal gaat het daarbij om een laag percentage; de aanpassing die sinds juli geldt, ligt volgens een niet met naam genoemde topman van een pc-merk gemiddeld op 7 tot 10 procent. Het tarief dat een fabrikant betaalt, hangt samen met de processor in het systeem: een configuratie met een Core i7 kost de fabrikant meer aan licentie dan een i3- of i5-model. Diezelfde topman geeft aan dat zijn bedrijf de hogere kosten al doorberekent, maar dat dit in de praktijk nauwelijks opvalt omdat werkgeheugen en SSD's dit jaar al veel sterker in prijs zijn gestegen. UDN schat dat pc's door de Windows OEM-licentie prijsverhoging in het derde kwartaal nog eens circa 5 procent duurder kunnen worden.

Het Duitse heise voegt daar een aantal nuances aan toe. De absolute bedragen die fabrikanten betalen zijn niet openbaar en verschillen per fabrikant, per prestatieklasse van het apparaat en per editie (Home of Pro). Fabrikanten rekenen dergelijke verhogingen volgens heise doorgaans door, vaak met een eigen marge erbovenop. De adviesprijzen voor losse Windows 11-licenties zijn niet gewijzigd. Heise plaatst het bericht bovendien in een breder kader: marktonderzoekers verwachten dat er in 2026 minstens 10 procent minder desktops en notebooks worden verkocht, en als het gerucht klopt, zou Microsoft die daling met hogere tarieven grotendeels compenseren.

Belangrijk voorbehoud: het gaat om een gerucht uit de Taiwanese toeleveringsketen. Er is geen officiële aankondiging van Microsoft en de omvang kan per fabrikant verschillen. Dat neemt niet weg dat de richting aansluit bij wat Microsoft elders doet, zoals de prijsverhogingen voor Microsoft 365 per 1 juli die Computable eerder beschreef.

Hoe de OEM-licentie in de prijs van een zakelijke pc zit

Een OEM-licentie is de Windows-licentie die een fabrikant zoals HP, Lenovo of Dell inkoopt en aan een specifiek apparaat koppelt. De licentie is niet overdraagbaar naar een ander apparaat en de kosten zitten verwerkt in de verkoopprijs van de notebook of desktop. U ziet die post dus niet apart op de factuur. Voor zakelijke apparaten gaat het vrijwel altijd om Windows 11 Pro, omdat die editie nodig is voor domeinkoppeling, BitLocker-beheer, groepsbeleid en moderne beheeroplossingen zoals Intune.

Ook organisaties met volumelicenties ontkomen niet aan de OEM-component. Windows Enterprise, zoals opgenomen in Microsoft 365 E3 en E5, is een upgrade-licentie die een onderliggende gekwalificeerde Windows Pro-licentie op het apparaat vereist. Die basislicentie komt in de praktijk via de OEM mee met de hardware. Een hoger OEM-tarief werkt dus door in de hardwareprijs van vrijwel elke zakelijke Windows-pc, ongeacht het licentiemodel dat u verder gebruikt.

Stapeling: geheugen, SSD's, processoren én nu software

De Windows-verhoging staat niet op zichzelf. Volgens marktonderzoeker TrendForce, aangehaald door ICT Magazine, stegen de inkoopprijzen van DRAM in het eerste kwartaal van 2026 met 55 tot 60 procent en die van NAND-flash met 33 tot 38 procent. c't meldde later dat TrendForce die verwachting voor werkgeheugen zelfs bijstelde naar 90 tot 95 procent. Het aandeel van geheugen in de materiaalkosten van een laptop loopt daardoor volgens TrendForce op van 10 tot 15 procent naar 18 tot 23 procent, zo schrijft Emerce.

Daar komen de processoren bij. Volgens ICT Magazine, op basis van de Taiwanese Commercial Times, worden high-end Panther Lake-chips van Intel 15 tot 20 procent duurder en Snapdragon X-platformen van Qualcomm ongeveer 10 procent, vooral door hogere productiekosten bij TSMC. Fabrikanten hebben deze stapeling al eerder doorberekend: Lenovo kondigde verhogingen aan vanaf maart, en Computable meldde in februari dat Dell, Microsoft, Lenovo en HP hun prijzen al met 15 tot 20 procent hadden verhoogd.

De vooruitzichten bieden nog geen verlichting. Acer-topman Jason Chen verwacht volgens ICT Magazine voor het vierde kwartaal van 2026 nog eens 5 tot 20 procent hogere pc-prijzen, afhankelijk van de configuratie. De gemiddelde verkoopprijs piekt volgens hem pas rond medio 2027; daarna kan in de tweede helft van 2027 een voorzichtige daling inzetten. Lagere componentprijzen werken bovendien met enkele maanden vertraging door in de prijzen van complete systemen.

Wat betekent dit voor uw organisatie?

De impact van een hogere Windows OEM-licentie verschilt per situatie. Hieronder de belangrijkste afwegingen per type organisatie.

Kleine organisaties tot circa 50 werkplekken

U koopt doorgaans complete systemen met Windows 11 Pro voorgeïnstalleerd en gebruikt geen volumelicenties. De OEM-licentie blijft voor u de eenvoudigste en in de regel voordeligste route; een pc zonder besturingssysteem met een losse licentie erbij is zelden goedkoper, en de adviesprijzen van losse licenties zijn volgens heise niet verlaagd. Concentreer u op de configuratie: omdat het OEM-tarief meebeweegt met de processorklasse en geheugen de grootste kostenpost is, levert een bewuste keuze voor een i5-klasse processor met 16 GB werkgeheugen voor standaard kantoorwerk meer besparing op dan onderhandelen over de licentie.

Middelgrote organisaties met een vaste vervangingscyclus

Wie jaarlijks een deel van het pc-park vervangt, merkt de stapeling het sterkst in het budget. Een verhoging van circa 5 procent door de licentie bovenop de eerdere stijgingen van 15 tot 20 procent betekent dat hetzelfde aantal apparaten structureel duurder wordt. Overweeg om standaardconfiguraties vast te leggen en per batch offertes aan te vragen met een duidelijke geldigheidstermijn. Dutch IT Channel signaleert dat leveranciers de geldigheid van offertes fors inkorten en soms geen prijsgarantie meer geven tot levering; houd daar in uw inkoopproces rekening mee.

Grote organisaties met volumelicenties

Voor organisaties met Microsoft 365 E3 of E5 verandert er niets aan de Enterprise-upgrade zelf, maar de hardwareprijs stijgt wel door de duurdere Pro-basislicentie. Omdat u vaak raamcontracten met fabrikanten heeft, loont het om na te gaan wanneer de prijslijsten in die contracten worden herzien en of de OEM-verhoging daarin al is verwerkt. Combineer dit met de prijswijzigingen voor Microsoft 365 per 1 juli, zodat u de totale kosten per werkplek (hardware plus licenties) opnieuw kunt doorrekenen.

Organisaties die nog op Windows 10 draaien

Het alternatief voor vervangen, langer doorgaan met Windows 10 via Extended Security Updates, wordt ook duurder: volgens ICT Magazine verdubbelt de ESU-prijs per apparaat in het tweede jaar en nogmaals in het derde jaar. Daarmee wordt uitstel van vervanging snel kostbaarder dan de extra procenten op nieuwe hardware. Inventariseer welke apparaten technisch geschikt zijn voor Windows 11 (TPM 2.0, ondersteunde processor) en welke sowieso vervangen moeten worden; voor die laatste groep is wachten op lagere prijzen in 2027 meestal geen optie.

Wat u nu kunt doen

1. Breng de vervangingsbehoefte voor de komende twaalf maanden in kaart. Maak onderscheid tussen apparaten die niet naar Windows 11 kunnen, apparaten die met een upgrade nog mee kunnen, en apparaten die al voldoen.
2. Standaardiseer op twee of drie configuraties. Beperk het aantal varianten in processorklasse, geheugen en opslag. Dat vereenvoudigt offertes en voorkomt dat u onbedoeld in een hogere licentie- en geheugenklasse terechtkomt.
3. Kies geheugen bewust. Geheugen is de grootste kostenpost in de huidige markt. Bij notebooks met gesoldeerd geheugen kunt u later niet uitbreiden; kies daar direct de capaciteit die u de komende vier tot vijf jaar nodig heeft. Bij desktops en workstations kunt u losse geheugenmodules op een later moment bijplaatsen.
4. Vraag offertes met expliciete geldigheid. Leg vast tot wanneer de prijs geldt en of die tot levering gegarandeerd is. Plan grotere batches zo dat ze binnen die termijn geleverd kunnen worden.
5. Reken met een realistische buffer. Acer verwacht voor het vierde kwartaal 5 tot 20 procent hogere prijzen; neem dat mee in de begroting voor 2027 in plaats van te rekenen met prijzen van vorig jaar.
6. Overweeg verlenging van de levensduur waar dat verantwoord is. Apparaten die Windows 11 ondersteunen maar traag zijn, kunnen met een SSD- of geheugenupgrade soms een jaar extra mee. Weeg de kosten daarvan af tegen de huidige hoge geheugenprijzen en de resterende garantie.

Een overzicht van zakelijke notebooks en pc's en werkstations met Windows 11 Pro vindt u in de betreffende categorieën. Bij twijfel over de juiste configuratie voor uw situatie helpen wij u met een advies op maat.

Veelgestelde vragen over de Windows OEM-licentie